各专业班级:
为做好暑假期间学生教育管理工作,维护学校安全稳定,现将有关工作通知如下。
一、做好“轻风化雨652”智慧育人平台个人信息完善工作
今年暑假学生离校、留校手续办理,留校学生日常管理等工作将首次在学校重点建设的“轻风化雨652”智慧育人平台进行,请各学院督促所有学生关注“轻风化雨652”微信公众号,尽快绑定账号,并完善个人信息,务必做到不漏一人,全部线上办理。辅导员要指导学生按照“假期去向”学生申请办理相关操作说明(附件4)完成假期离校、留校登记报备(对于已经提前请假离校的学生同样需要在系统完成相关报备手续)。
二、做好离校前相关工作
(一)学生安全教育
专兼职辅导员在学生离校前,要通过走访宿舍、主题班会、集体活动等形式,向离校学生普及安全文明出行、极端天气预防、突发意外情况应对、防溺水、防火灾、防电信诈骗等安全常识,增强学生安全防范意识和危险自救能力;要提醒学生在离校时,现金、笔记本电脑等贵重物品一律不得在宿舍存放;要教育学生遵纪守法,遵守社会道德规范,自觉维护学校形象和大学生形象。
(二)全面安全检查
学生离校前,应对学生宿舍做一次全面的安全自查,认真查找隐患和漏洞,确保学生离校后宿舍门窗关闭、切断电源、落锁。公寓中心应对离校完毕的宿舍及时贴上封条,并定期组织人员巡查,对于私自留校的学生按照学校相关规定予以处理。
三、做好留校学生教育管理工作
(一)暑假期间学生原则上不留校,有下列情况之一的学生可申请留校:
1.有考研、考公意向需在校备考的学生;
2.有科研任务需要留校的学生;
3.有参加学校组织的相关实习的学生;
4.有参加学校组织的其他活动需要留校的学生。
(二)留校学生申请审批流程
1.个人申请
符合留校条件的学生通过“轻风化雨652”微信公众号,按照“假期去向”学生申请办理相关操作说明(附件4)办理留校手续,留校手续需要上传的附件务必要保证字迹清晰、真实,学生未经批准不得私自留校,申请留校的学生中途离校需通过系统申请离校。若学生不能正常在系统内完成“假期去向”相关流程请辅导员(班主任)、研工人员及时联系学生工作部(处)范帅帅老师,并将具体问题以学院为单位汇总填入相关问题汇总表(附件6),于7月12日11:00内报毕超老师处。
2.学院审批
7月12日内,各辅导员、研究生导师要通过系统,完成“假期去向”审核工作,审核人员要严格审批学生留校申请,审阅把关学生上传的附件材料,确保系统内学生留校手续完备,相关操作说明见附件5。
(三)留校学生管理
暑假期间各学院留校学生按照“谁审批谁负责”、“谁组织谁负责”的原则落实健康管理和安全管理责任。专兼职辅导员要准确掌握留校学生情况,并做好日常教育管理工作,相关部门、值班领导、辅导员要深入学生寝室,了解学生情况,关心学生假期生活,要做好学生学业、就业等心理压力疏导,关注心理健康等特殊群体学生。要加强家校联系,及时向家长反馈学生情况。留校学生结束留校时,要向辅导员报告,并通过“轻风化雨652”公众号提交离校申请,学生原则上按照学校开学时间返校,特殊情况一事一议。
专兼职辅导员要对留校学生申明留校纪律,必须服从学院和学生公寓的管理,严格遵守《2024年暑假学生离寝及住宿须知》(附件3)要求,按照学校相关要求,留校学生住宿需两人以上,允许学生自由组合,无法自由组合的,公寓中心将按照2人以上安排住宿,学生应积极配合、服从公寓中心管理安排,对于不服从管理者,取消假期留校资格。要加强留校学生管理,对留校学生讲清纪律要求,严禁酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人、打架斗殴、聚众喧哗,严禁带校外人员进入宿舍,严禁宿舍使用大功率电器、私拉乱接电线、违规将电动车电源带至宿舍充电等现象,严禁私自包车外出游玩,严禁到江河湖泊或无人管理水域(地域)游泳、漂流、攀岩、野外露营等,严防各种违法、违纪、违规行为的发生。
四、切实加强假期值班值守
暑假期间值班人员在假期应保证24小时通讯畅通,坚守岗位,尽职尽责,认真履行请示报告制度,遇有紧急情况,快速反应,稳妥处置,并立即向上级报告,不得迟报、漏报或隐瞒不报。
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2024年7月5日
【编辑:学工办】