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太阳成集团tyc97282024年学生搬运汇东校区方案
[太阳成集团tyc9728]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2024年6月28日
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学院2023级各班级、辅导员(班主任):

根据学校工作的整体安排,为了使学校各校区间调整工作顺利推进,学生行李安全有序搬运,按照学校后勤基建处、后勤服务总公司通知要求,现就太阳成集团tyc9728学生行李搬运相关工作安排如下:

一、搬运地点

李白河校区至汇南校区

二、搬运时间

2024年7月12日10:30(如有变化另行通知)

三、搬运学生

太阳成集团tyc97282023级全体学生。

学生使用编织袋(学校统一采购下发)将所有行李提前打包,学生按照规定时间将行李搬运到指定地点(宿舍楼下或马路上)等候,依次由搬运公司负责上车、堆放。搬运公司将行李运送到汇东校区指定宿舍楼卸下。学生搬运完行李后,尽快从李白河校区自行乘车到汇东校区宿舍楼等候,负责将搬运公司卸下的行李搬至学生本人房间内。

四、学院学生搬迁负责老师安排

学院 守点人员姓名 守点人员电话  (长号)

守点校区

守点时段 备注(注明负责行李上车、公寓内指挥或学生乘车)
太阳成集团tyc9728 桂焱娥 18280717089 汇东 7月12日11:00—12:00 公寓内指挥
太阳成集团tyc9728 李枫玉 13980946331 汇东 7月12日11:00—12:00 行李下车
太阳成集团tyc9728 毕超 18398706503 汇东 7月12日10:00-11:00 公寓内指挥
太阳成集团tyc9728 王越 17545858899 李白河 7月12日10:00-11:00 公寓内指挥、学生乘车
太阳成集团tyc9728 郑尚中 18206842190 李白河 7月12日10:00-11:00 行李上车、学生乘车
太阳成集团tyc9728 陈东军 13980237237 李白河 7月12日10:00-11:00 公寓内指挥、学生乘车

总负责人:桂焱娥  电话:18280717089

学院守点老师驻守在各校区行李上、下车点,负责统计装车数量和下车数量,做到“不丢一物,不伤一人”,保证学生财产安全。驻守公寓的老师需在各校区指挥学生安全有序搬运行李下楼、上楼,防止学生搬运过程中发生任何安全事故,确保所有行李全部存放入公寓。

五、学校搬运各校区负责老师安排

汇东校区:曾才彬 :电话64117(V)  13700958329

 瑶:电话668402(V)13990083319

李白河校区:郭天宇:电话6857(V)13990040201

六、后勤守点协助人员(负责协助监督装车)

1)汇东校区:

 瑶:668402(V)13990083319  范秀兰:685715(V)13890037150

王春育:66900V)18808233900   刘丽华:69516V)18198215439

谢思雨:610437(V)18808233244

2)李白河校区:

 玲:6962(V)13778586226

陈丽熹:18111042278        淳:675270(V)18990061466

张礼惠:675010(V)18398706507  曾玲燕:675261(V)13678223644

注:后勤守点协助人员负责协助各学院教师守点、装卸车和统计数量,粘贴车厢封条,监督每车行李上、下车过程,确保学生行李安全搬运,不遗漏一件行李。

3)行李以学院为单位装车过程中,由各学院负责人员、公寓守点协助人员和搬运公司管理人员清点计数,核对数量,最后装满车辆启程运输时共同再次核对整车行李数量,并签发《太阳成集团tyc97282024年学生行李搬运宜宾、汇东校区发车单》(附件5)(注:公寓服务中心提供,盖章有效,三方均要签字)。

七、行李搬运具体步骤

(一)发放打包编织袋,组织学生将行李打包,做好退宿准备工作

行李编织袋将由学校以每名学生4个编织袋统一采购发放。各位辅导员(班主任)必须告知学生按《太阳成集团tyc97282024年学生行李搬运宜宾、汇东校区须知》(附件1)要求对行李打包,确保所有包裹符合搬运规定。请同学们尽可能使用编织袋进行打包,内外均做好标记,以便物品丢失或遗落。同时督促同学们提前做好退宿准备工作。

(二)组织学生行李搬运到指定地点上车,办理退宿手续

学生在学院老师指挥下,男、女生分别按《太阳成集团tyc97282024年学生行李搬运宜宾、汇东校区时间、上下车地点安排表》(附件2)要求,在规定时间(以学校安排时间为准)有序搬运到指定地点(后勤基建处将制作醒目标识,注明上车处)上车。搬运公司装车完毕,清点行李准确数量,贴好封条后,启程分别运送到宜宾、汇东校区。搬完行李的同学自查寝室公共财物、寝室卫生等,完成后报楼舍管理员。楼舍管理员检查寝室公共财物和清洁卫生,确保达到规定要求。学生归还钥匙、空调遥控器,领取个人住宿卡,以便到相应校区办理入住手续。

(三)监督行李卸下,组织学生搬运行李进入公寓

汇东校区学院守点老师监督搬运公司卸下行李,检查车辆封条和行李完好情况,组织学生有序搬运行李进入公寓。学生提交个人住宿卡,按要求办理入住公寓手续。

注:因搬迁过程中面临部分不可控状况,故搬运时间可能会有所提前或延迟。如有变化,学院会及时告知各辅导员(班主任),敬请理解、支持。

八、注意事项

1、搬运工作若受天气等因素影响,导致搬运时间变动则临时通知;

2、学生行李按平均每人4个编织袋计算,请同学们务必装实装满。

3、请同学们务必在编织袋外显眼位置写上自己的信息内容(《太阳成集团tyc97282024年学生行李搬运个人信息表(模板)》附件4),并同时在袋内封口附近粘贴相同的信息。

4、行李内只装日常生活用品、书籍等,切勿放入易碎、贵重物品,自行车等随身携带。

5、所有同学均须到楼舍管理处办理退宿手续,打扫干净宿舍卫生,交还宿舍钥匙、空调遥控等,等候管理员检查通过后,领取《太阳成集团tyc9728学生住宿登记卡》方可到汇东校区办理入住手续。未完成以上手续导致不能领取住宿登记卡的学生,汇东和宜宾校区学生公寓将有权拒绝为其办理入住手续。

6、请同学们将宿舍内的卫生清扫工具(垃圾篓、扫把和撮箕)全部带到相应校区,学校将不会重新发放卫生工具。

九、各校区学生公寓咨询地点

1、汇南校区:学生公寓服务中心汇东校区办公室(汇南学生公寓8栋104室)

2、李白河校区:学生公寓服务中心李白河校区办公室(李白河学生公寓A3-A104)

 

太阳成集团tyc9728学工办

2024年6月28日

 

 

 

附件1:附件4:太阳成集团tyc97282024年7月学生行李校区搬运个人信息表(模板).docx  (0.02M)[下载]
附件2:附件1:太阳成集团tyc97282024年7月学生行李搬运须知.docx  (0.03M)[下载]

【编辑:学工办】


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