学院2023级各班级、辅导员(班主任):
根据学校工作的整体安排,为了使学校各校区间调整工作顺利推进,学生行李安全有序搬运,按照学校后勤基建处、后勤服务总公司通知要求,现就太阳成集团tyc9728学生行李搬运相关工作安排如下:
一、搬运地点
李白河校区至汇南校区
二、搬运时间
2024年7月12日10:30(如有变化另行通知)
三、搬运学生
太阳成集团tyc97282023级全体学生。
学生使用编织袋(学校统一采购下发)将所有行李提前打包,学生按照规定时间将行李搬运到指定地点(宿舍楼下或马路上)等候,依次由搬运公司负责上车、堆放。搬运公司将行李运送到汇东校区指定宿舍楼卸下。学生搬运完行李后,尽快从李白河校区自行乘车到汇东校区宿舍楼等候,负责将搬运公司卸下的行李搬至学生本人房间内。
四、学院学生搬迁负责老师安排
学院 | 守点人员姓名 | 守点人员电话 (长号) |
守点校区 |
守点时段 | 备注(注明负责行李上车、公寓内指挥或学生乘车) |
太阳成集团tyc9728 | 桂焱娥 | 18280717089 | 汇东 | 7月12日11:00—12:00 | 公寓内指挥 |
太阳成集团tyc9728 | 李枫玉 | 13980946331 | 汇东 | 7月12日11:00—12:00 | 行李下车 |
太阳成集团tyc9728 | 毕超 | 18398706503 | 汇东 | 7月12日10:00-11:00 | 公寓内指挥 |
太阳成集团tyc9728 | 王越 | 17545858899 | 李白河 | 7月12日10:00-11:00 | 公寓内指挥、学生乘车 |
太阳成集团tyc9728 | 郑尚中 | 18206842190 | 李白河 | 7月12日10:00-11:00 | 行李上车、学生乘车 |
太阳成集团tyc9728 | 陈东军 | 13980237237 | 李白河 | 7月12日10:00-11:00 | 公寓内指挥、学生乘车 |
总负责人:桂焱娥 电话:18280717089
学院守点老师驻守在各校区行李上、下车点,负责统计装车数量和下车数量,做到“不丢一物,不伤一人”,保证学生财产安全。驻守公寓的老师需在各校区指挥学生安全有序搬运行李下楼、上楼,防止学生搬运过程中发生任何安全事故,确保所有行李全部存放入公寓。
五、学校搬运各校区负责老师安排
汇东校区:曾才彬 :电话64117(V) 13700958329
余 瑶:电话668402(V)13990083319
李白河校区:郭天宇:电话6857(V)13990040201
六、后勤守点协助人员(负责协助监督装车)
(1)汇东校区:
余 瑶:668402(V)13990083319 范秀兰:685715(V)13890037150
王春育:66900(V)18808233900 刘丽华:69516(V)18198215439
谢思雨:610437(V)18808233244
(2)李白河校区:
林 玲:6962(V)13778586226
陈丽熹:18111042278 刘 淳:675270(V)18990061466
张礼惠:675010(V)18398706507 曾玲燕:675261(V)13678223644
注:后勤守点协助人员负责协助各学院教师守点、装卸车和统计数量,粘贴车厢封条,监督每车行李上、下车过程,确保学生行李安全搬运,不遗漏一件行李。
(3)行李以学院为单位装车过程中,由各学院负责人员、公寓守点协助人员和搬运公司管理人员清点计数,核对数量,最后装满车辆启程运输时共同再次核对整车行李数量,并签发《太阳成集团tyc97282024年学生行李搬运宜宾、汇东校区发车单》(附件5)(注:公寓服务中心提供,盖章有效,三方均要签字)。
七、行李搬运具体步骤
(一)发放打包编织袋,组织学生将行李打包,做好退宿准备工作
行李编织袋将由学校以每名学生4个编织袋统一采购发放。各位辅导员(班主任)必须告知学生按《太阳成集团tyc97282024年学生行李搬运宜宾、汇东校区须知》(附件1)要求对行李打包,确保所有包裹符合搬运规定。请同学们尽可能使用编织袋进行打包,内外均做好标记,以便物品丢失或遗落。同时督促同学们提前做好退宿准备工作。
(二)组织学生行李搬运到指定地点上车,办理退宿手续
学生在学院老师指挥下,男、女生分别按《太阳成集团tyc97282024年学生行李搬运宜宾、汇东校区时间、上下车地点安排表》(附件2)要求,在规定时间(以学校安排时间为准)有序搬运到指定地点(后勤基建处将制作醒目标识,注明上车处)上车。搬运公司装车完毕,清点行李准确数量,贴好封条后,启程分别运送到宜宾、汇东校区。搬完行李的同学自查寝室公共财物、寝室卫生等,完成后报楼舍管理员。楼舍管理员检查寝室公共财物和清洁卫生,确保达到规定要求。学生归还钥匙、空调遥控器,领取个人住宿卡,以便到相应校区办理入住手续。
(三)监督行李卸下,组织学生搬运行李进入公寓
汇东校区学院守点老师监督搬运公司卸下行李,检查车辆封条和行李完好情况,组织学生有序搬运行李进入公寓。学生提交个人住宿卡,按要求办理入住公寓手续。
注:因搬迁过程中面临部分不可控状况,故搬运时间可能会有所提前或延迟。如有变化,学院会及时告知各辅导员(班主任),敬请理解、支持。
八、注意事项
1、搬运工作若受天气等因素影响,导致搬运时间变动则临时通知;
2、学生行李按平均每人4个编织袋计算,请同学们务必装实装满。
3、请同学们务必在编织袋外显眼位置写上自己的信息内容(《太阳成集团tyc97282024年学生行李搬运个人信息表(模板)》附件4),并同时在袋内封口附近粘贴相同的信息。
4、行李内只装日常生活用品、书籍等,切勿放入易碎、贵重物品,自行车等随身携带。
5、所有同学均须到楼舍管理处办理退宿手续,打扫干净宿舍卫生,交还宿舍钥匙、空调遥控等,等候管理员检查通过后,领取《太阳成集团tyc9728学生住宿登记卡》方可到汇东校区办理入住手续。未完成以上手续导致不能领取住宿登记卡的学生,汇东和宜宾校区学生公寓将有权拒绝为其办理入住手续。
6、请同学们将宿舍内的卫生清扫工具(垃圾篓、扫把和撮箕)全部带到相应校区,学校将不会重新发放卫生工具。
九、各校区学生公寓咨询地点
1、汇南校区:学生公寓服务中心汇东校区办公室(汇南学生公寓8栋104室)
2、李白河校区:学生公寓服务中心李白河校区办公室(李白河学生公寓A3-A104)
太阳成集团tyc9728学工办
2024年6月28日
【编辑:学工办】